Das Datenmodell

Die folgende Skizze soll eine Übersicht über die Zusammenhänge der einzelnen Daten geben. In den anschließenden Abschnitten werden diese dann näher erläutert. Die Datenmodelle der Typen document und disshab sowie author und person unterscheiden sich lediglich in der Frage der Pflichtfelder. Die Typen disshab und person sind für einen Dissertations-Server (DOL) gedacht und sind in der Grundversion von DocPortal nicht enthalten.

Abbildung 5.1: Zusammenhänge der einzelnen Metadaten

Das Datenmodell der Dokumente ist ein Kompromiss zwischen den einzelnen abzubildenden Datenmodellen bisher bestehender Projekte. Gleichzeitig sollen auch Anforderungen an die Zukunft, wie das xMetaDiss Datenmodell oder OAI berücksichtigt werden. Entscheidend für die Gestaltung der Daten mit MyCoRe sind vor allem die MyCoRe-Datentypen. Die Festlegungen zur Wiederholbarkeit der Angaben bezieht sich immer auf eine Sprache. Die meisten Felder sind optional und können bei Bedarf verwendet werden.

Einzelne Applikationen werden nur einen Teil der angegebenen Felder ausfüllen. Es ist daher sinnvoll sich auf eine allgemeine Mindestmenge von Pflichtfeldern zu einigen, um eine korrekte Suche über mehrere Instanzen und Projekte zu gestatten. Bei einigen Feldern ist dies aber von den Spezifika des jeweiligen Projektes abhängig.

Die Suchmöglichkeiten (parametrisch/Freitext) beziehen sich auf die Metadaten. Hinzu kommt die Volltextsuche im Dokument. Die Felder des Dublin Core Datenmodells sollten immer implementiert und wenn möglich mit Daten gefüllt sein. Auf sie beziehen sich auch die Suchen externer Datenanbieter bzw. Teilnehmer am MyCoRe- oder OAI Datenverbund. Um späteren Problemen mit nicht-Latin1-Sprachen aus dem Weg zu gehen sollen alle Metadatensätze und die Internet-Anwendung UTF-8 als Codierung verwenden.

Nr.	Bezeichner	Bemerkung	Pfl.	wied.	Suche	MCR-Type
1	Titel (DC)	Haupttitel und ggf. weitere Titel	ja	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
2	Creator (DC)	Name eines Autors ohne Verweis	ja	ja	Param. Freitext	MCRMentLangText
3	CreatorLink	Daten des Autor oder Schöpfer des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaLinkID
4	Subject (DC)	Ordnungskriterien in Klassifikationen	ggf.	ja	param.	MCRMetaClassification
5	Origin	Zugehörigkeit zu einer Einrichtung als Klassifikation	ja	ja	param.	MCRMetaClassification
6	Description (DC)	Kurzbeschreibung des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
7	DescriptURL	Link zu Kurzbeschreibungen	nein	ja	param.	MCRMetaLink
8	Publisher (DC)	Name des Veröffentlichers des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
9	PublisherLink	Daten des Veröffentlichers des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaLinkID
10	Contributor (DC)	Name des Beteiligten an der Erstellung des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
11	ContribLink	Daten des Beteiligten an der Erstellung des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaLinkID
12	Date (DC)	Datumsangaben zum Objekt	nein	ja	param.	MCRMetaISO8601
13	Type (DC)	Typ des Objektes als Klassifikation	ja	ja	param.	MCRMetaClassification
14	Format (DC)	Format des Objektes als Klassifikation	ja	ja	param.	MCRMetaClassification
15	Identifier (DC)	Angaben zur Identifikation des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
16	Source (DC)	Angaben zu den Quellen des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
17	SourceLink	Link zu Angaben zu den Quellen des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaLink
18	Languages (DC)	Sprache als Klassifikation	nein	ja	param.	MCRClassification
19	Keywords	Schlüsselworte als verbaler Text	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
20	Coverage (DC)	Angaben zu der Erstreckung des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
21	CoverageLink	Link zu Angaben zu der Erstreckung des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaLink
22	CoverageDate	Datumsangaben zur Erstreckung des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaDate
23	Relation (DC)	Textlicher Verweis auf externe Referenzen	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
24	RelationLink	Verweise auf externe Referenzen	nein	ja	param.	MCRMetaLink
25	RelationISBN	ISBN als Relation.	nein	nein	param.	MCRMetaISBN
26	Rights (DC)	Angaben zu den Rechten des Objektes	nein	ja	param. Freitext	MCRMetaLangText
27	RightsLink	Link zu Angaben zu den Rechten des Objektes	nein	ja	param.	MCRMetaLink
28	Size	Angaben zu Seitenanzahl, Bilder, Tabellen usw.	nein	ja	param.	MCRMetaLangText
29	Place	Erscheinungsort	nein	nein	param.Freitext	MCRMetaLangText
30	ISBN	eindeutige ISBN	nein	nein	param.	MCRMetaISBN
31	NBN	eindeutige NBN	nein	nein	param.	MCRMetaNBN
32	URN	eindeutige URN	nein	ja	param.	MCRMetaLink
33	DDBContact	Eindeutiger Identifizierer der DB	nein	nein	nein	MCRMetaLangText
34	Notes	Anmerkungen zum Objekt	nein	ja	Freitext	MCRMetaLangText
35	Citation	Zitierweise	nein	ja	nein	MCRMetaLangText

Tabelle 5.1: Das neue Metadaten-Modell der Dokumente

Ausfüllhinweise:

Die Zahlen in Klammern geben die maximale Zeichenlänge pro Kardinalität an.

Nr.	Bezeichner	Ausfüllhinweis
1	Titel(1024)	Pro Titeltyp können mehrere Sprachen benutzt werden. Haupttitel werden mit type=“main“ markiert. Alternative Titel werden mit type=“alt“ markiert. Untertitel werden mit type=“subtitle“ markiert.
2	Creator(128)	Für Habilitationen und Dissertationen Verfasser in Vorlageform. Sonst Autorname als Text.
3	CreatorLink	Verweis auf einen Personen-Datensatz.
4	Subject	Verweise auf Kategorien von Klassifikationen, in die das Dokument eingeordnet ist. Für Habilitationen und Dissertationen in Leipzig --> Regensburger Systematik (ID der RS) Weitere bibliotheksinterne Sachgruppen
5	Origin	Auswahlliste, zu welcher Einrichtung das Objekt gehört.
6	Description(4096)	Beschreibende Informationen. Für den Beschreibungstext type=“description“. Für Abstract type=“abstract“. Für die Inhaltsangabe type=“content“.
7	DescriptURL	Vereis auf externe Beschreibungstexte. Für den Beschreibungstext type=“description“. Für Abstract type=“abstract“. Für die Inhaltsangabe type=“content“.
8	Publisher(128)	Textliche Bezeichnung des/derHerausgeber(s).
9	PublisherLink	Verweis auf einen Personen- oder Institutionen-Datensatz.
10	Contributor(128)	Textliche Bezeichnung des/der Beteiligten. Für den Typ können Informationen wie „advisor“ , „mentor“, „drawer“ usw. angegeben werden.
11	ContributorLink	Verweis auf einen Personen- oder Institutionen-Datensatz. Für den Typ können Informationen wie „advisor“ , „mentor“, „drawer“ usw. angegeben werden.
12	Date	Für allgemeine Dokumente Datum der Einstellung type=“create“. Für das Datum der Einreichung zur Dis./Habil.der Arbeit type=“submit“. Für das Datum der Verteidigung zur Dis./Habil.der Arbeit type=“accept“. Für das Datum der Beschlussfassung zur Dis./Habil. der Arbeit type=“decide“.
13	Type	Auswahlliste inkusive „Dissertation“ und „Habilitation“
14	Format	Auswahlliste
15	Identifier(128)	ggf. Bibliothekssignatur
16	Source(1024)
17	SourceLink
18	Language	Siehe Anmerkungen zur Sprachnotation.
19	Keywords(128)	Verbal anzugebende Schlüsselworte / Stichworte.
20	Coverage(1024)
21	CoverageLink
22	CoverageDate
23	Relation(1024)	Angabe zum Erscheinen des Werkes. Verbaler Verweis auf vorangegangene Versionen.
24	RelationLink	Link auf vorangegangene Versionen.
25	RelationISBN	Verweis auf eine ISBN Nummer.
26	Right(1024)	Verbale Beschreibung der Urheberrechte.
27	RightsLink	Verweis auf eine URL mit den Lizenz- und/oder Urheberrechten.
28	Size(1024)	Verbale Aufzählung von Seite, Abbildungen, usw. lt. Vorgabe der Bibliothek. Für Leipzig z. B. : xxx S. : Ill., graph. Darst.
29	Place(1024)	Erscheinungsort
30	ISBN(32)
31	NBN(256)
32	URN(256)
33	DDBContact(1024)
34	Notes(4096)	Für SWB Fußnoten type=“feet“. Für SWB Kommentare type=“coment“.
35	Citation4096)	Verbale Angabe der Zitierweise.

Tabelle 5.2: Ausfüllhinweise zum neuen Datenmodell der Dokumente

Für Institutionen wurde ein Datenmodell entwickelt, welches sich hauptsächlich an dem Einsatz im dienstlichen Gebrauch orientiert.

Nr.	Bezeichner	Bemerkung	Pfl.	wied.	Suche	MCR-Type
1	Name	Angaben zum Namen einer Institution	ja	nein	param. Freitext	MCRMetaCorporationName
2	Address	Angaben zur Adresse	nein	ja	nein	MCRMetaAddress
3	Phone	Telefonnummern / Fax	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
4	URL	URL’s	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
5	eMail	eMails’s	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
6	Note	Bemerkungen	nein	ja	nein	MCRMetaLangText

Tabelle 5.3: Das neue Metadaten-Modell für Institutionen

Ausfüllhinweise:

Nr.	Bezeichner	Ausfüllhinweis
1	Name
2	Address
3	Phone	für Telefonnummern type="phone" für Faxe type="fax"
4	URL
5	eMail
6	Note

Tabelle 5.4: Ausfüllhinweise für das neue Metadaten-Modell für Institutionen

Für natürliche Personen hingegen ist ein umfangreicheres Datenmodell erforderlich. Dieses ist in der angebotenen Variante vor allem auf dienstliche Belange abgestimmt.

Nr.	Bezeichner	Bemerkung	Pfl.	wied.	Suche	MCR-Type
1	Name	Angaben zum Namen einer Person	ja	nein	param. Freitext	MCRMetaPersonName
2	Female	Angaben zum Geschlecht der Person	ja	nein	param.	MCRMetaBoolean
3	Institution	Verweis auf die Institution, zu der die Person gehört	ja	ja	param.	MCRMetaClassification
4	Address	Angaben zur Adresse	nein	ja	nein	MCRMetaAddress
5	Phone	Telefonnummern	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
6	Date	Datumsangeben wie Geburtsdatum, usw.	nein	ja	param.	MCRMetaISO8601
7	Profession	Berufsbezeichnung / Amt	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
8	ProfClass	Berufsbezeichnung / Amt als Klassifikationseintrag	nein	ja	param.	MCRMetaClassification
9	National	Nationalität	nein	ja	param.	MCRMetaClassification
10	URL	URL’s	nein	ja	nein	MCRMetaLink
11	eMail	eMails’s	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
12	Reference	Externe Referenzen	nein	ja	nein	MCRMetaLink
13	Note	Anmerkungen	nein	ja	nein	MCRMetaLangText
14	Publications	Publikationen	nein	ja	nein	MCRMetaLangText

Tabelle 5.5: Das neue Metadaten-Modell für Personen

Ausfüllhinweise:

Nr.	Bezeichner	Ausfüllhinweise
1	Name
2	Female	weiblich ist true; männlich ist false
3	Institution
4	Address	Für das Büro ist type=“office“ anzugeben. Für die private Adresse ist type=“private“ anzugeben.
5	Phone
6	Date	Für das Geburtsdatum ist type=“birth“ anzugeben.
7	Profession	Für den Beruf ist type=“profession“ anzugeben. Für die Tätigkeit ist type=“job“ anzugeben.
8	ProfClass
9	National
10	URL
11	eMail
12	Reference
13	Note
14	Publications

Tabelle 5.6: Ausfüllhinweise für das neue Metadaten-Modell für Personen

Klassifikationen sollen eine Suche / Präsentation von einheitlichen Begriffen gewährleisten. Da letztendlich jede Einrichtung selbst für die Auswahl der verwendeten Klassifikation verantwortlich ist, können hier nur Empfehlungen ausgesprochen werden, um eine gemeinsame Instanzen-übergreifende Suche zu ermöglichen. Achtung, in einem Verbund sollte man sich darüber im Klaren sein, dass Streichungen von Kategorien einer Klassifikation zu Fehlern führen können! Ergänzungen hingegen sind unkritisch.

Subjekte

Die Klassifikationen der Subjekte sind wohl das größte Problem bei der Suche nach einem gemeinsamen Nenner. Andererseits kann hier auch toleriert werden, das eine große Individualität der einzelnen Anwendungen herrscht, wenn man bereit ist, Diskrepanzen bei der Suche hinzunehmen bzw. dieses Feld von einer gemeinsamen übergreifenden Suche auszuschließen. Einige Klassifikationen sind schon für MyCoRe realisiert, andere bedürfen noch einer Umsetzung. Eine Übersicht gibt die folgende Tabelle.

Klassifikation	in DocPortal	MCRObjectID	im Sample
Basisklassifikation (GBV)	nein
Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliographie (DNB)	ja	DocPortal_class_00000007	ja
Dewey Decimal Classifikation (DDC)	ja	DocPortal_class_00000009
Regensburger Verbundklassifikation (RKV)	nein
Mathematics Subject Classifikation (msc1991)	nein
Physics and Astronomy Classification Scheme (pacs2003)	ja	DocPortal_class_00000010
ACM Computing Classification System (ccs1998)	nein
Zentralblatt für Didaktik der Mathematik (zdm)	nein
Library of Congress Classification Scheme (LCC)	nein
Universam Decimal Classification Scheme (UDC)	nein
National Library of Medicine Classification Scheme (NLM)	nein
Mathematics Subject Classifikation (msc2000)	nein
Schlagwortnormdatei (SWD)	nein
Library of Congress Subject Headings Scheme (LCSH)	nein
Medical Subject Headings Scheme (MeSH)	nein
Unified Medical Language System Scheme (UMLS)	nein

Tabelle 5.7: Potentielle Klassifikationen für DocPortal

Herkunft

Diese Klassifikation beinhaltet eine Liste von Grundeinträgen für die beteiligten Einrichtungen. Diese Grundeinträge sind durch den jeweiligen DocPortal-Anwender für sich um eine weitere Untergliederung näher zu spezifizieren. Ziel dieser Grundeinrichtung ist eine grobe Suchbarkeit der Daten auch von Anwendungen anderer Portal-Teilnehmer aus (Beispiel: Suche von Objekten aus Leipzig in Jena). Es erscheint sinnvoll, für die Herkunft die Möglichkeit einer Anbindung von URL's an die jeweilige Kategorie, wie sie MyCoRe bietet, auszunutzen, somit kann direkt auf die Web-Seite eines Institutes oder einer Einrichtung referenziert werden.

Typ

Da sich das xMetaDiss Konzept nur für Dissertation und Habilitationen verantwortlich fühlt, ist eine Integration in MILESS/MyCoRe relativ einfach möglich. DocPortal sieht daher alle in MILESS bisher verwendeten Typen vor. Ergänzungen durch die Anwender von DocPortal können problemlos durchgeführt werden.

Format

Die Festlegung der Format-Klassifikation ist sehr schwierig. METADISS sieht hier zum Beispiel die MIME-Types vor. In MILESS/MyCoRe werden hier verbale Einstufungen benutzt. Dabei sollten wir auch bleiben, da wir ja ggf. eine Menge von Objekten mit einem Metadatensatz versehen (Derivate). Aus der Speichertabelle dieser Derivate können die erforderlichen Mime-Types gewonnen werden.

Sprache

Die Language Klassifikation ist eine Abbildung der Sprachen nach ISO-639-1. Ggf. werden diese Sprachkürzel um Länderkürzel nach ISO Norm 3166 erweitert werden (z. B. eng-US). Um Konform zur XML-Notation zu sein, wird gemäß Spezifikation die Form ...[-CC] gewählt, wobei ... der 3-stellige Sprachcode ist. Diesem kann sich das Länderkürzel mit Minuszeichen anschließen.

Nationalität

Die Klassifikation der Nationalitäten umfasst eine einfache Liste der gängigsten Nationalitäten. Eine Ergänzung ist jederzeit möglich.

Übersicht der DocPortal-Klassifikationen

Die nachfolgende Tabelle gibt eine Übersicht der mitgelieferten Klassifikationsmuster, wie sie Verwendung finden. Diese Muster müssen für eine Nachnutzung entsprechend angepasst werden. Gleichzeitig erfolgt mit dem weiteren Projektausbau auch die Erweiterung dieser Klassifikationen.

MCRObjectID	Inhalt der Klassifikation
DocPortal_class_00000001	Eine Liste der möglichen Nationalitäten.
DocPortal_class_00000002	Eine Grundliste der beteiligten Universitäten und Firmen. Diese Liste ist nicht fein struktueriert, dies müssen die Anwender selbst vornehmen. Im description Attribut der Kategorien können MCRObjectID's der Institutionen abgelegt werden.
DocPortal_class_00000003	Analog zu DocPortal_class_00000002..
DocPortal_class_00000004	Eine Liste der möglichen Sprachen.
DocPortal_class_00000005	Eine Liste der Typen
DocPortal_class_00000006	Eine Liste der Formate
DocPortal_class_00000007	Eine Liste der Sachgruppen DNB
DocPortal_class_00000008	Eine Liste der Berufe
DocPortal_class_00000009	Die DDC-Klassifikation
DocPortal_class_00000010	Die PACS-Klassifikation

Tabelle 5.8: DocPortal-Klassifikationen

Das Datenmodell

Eine Übersicht

Die Document-Daten

Das Datenmodell für Institutionen

Das Datenmodell für natürliche Personen

Klassifikationen

Subjekte

Herkunft

Typ

Format

Sprache

Nationalität

Übersicht der DocPortal-Klassifikationen